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推荐信的迷思与其重要性

9-4-2017 08:00 AM |查看: 3061| 评论: 1

推荐信 ,又称为reference letter,是一封推荐申请者就职/就读的信件。因此,推荐信很多事后都必须由熟悉申请者的人书写。

每个人生都必须有最重要的两封信件。第一封,是上大学、学院所需要的老师推荐信。第二封则是在大专毕业后第一份工作的推荐信。有人说,这些推荐信只是一种形式,不影响应征结果;也有人说公司人力资源部会根据推荐信去定下薪金等等。这些传闻有真有假,未必全对,却也未必全错。因此我们必须要了解推荐信。
 
推荐信 ,又称为reference letter,是一封推荐申请者就职/就读的信件。因此,推荐信很多事后都必须由熟悉申请者的人书写。而且‘熟悉’,并不代表申请者的朋友/父母就能代写推荐信,而是需要有正式工作关系者书写。在我国,如果要申请就读大专,其推荐信最好是由中学的老师写;而对于就职者来说,则是最好是由大学内的导师书写。

图片来源:网络

而在英国申请工作的话,很多时候,公司还会注明需要2、3名推荐人。而且至少1人必须是目前工作的直属上司,或是在大学内负责终年计划 (Final Year Project) 的导师。
 
相对来说,就职的推荐信远比进入大专的推荐信更为重要。 后者形式为主,主要还是只是要确认该名学生曾经在某间学校就读。但是对于就职的推荐信来说,却是要确认某人的工作态度、习性和与直属上司的关系。 所以在这篇文章,我们主要讨论大专毕业生的推荐信
 
‘天上有,地下冇’
 
一般人会如此认为这是所有推荐信里的内容。换句话说,推荐人必定会在信件内说尽好话,但是事实上又未必如此。 我就知道曾经有大学讲师曾经因为不满自己博士生的工作态度,在推荐信内仅以‘一名普通人’(A normal student) 来形容该名博士生。 这句话其实婉转的表示这名博士生的能力有限。
 
看到这里,可能有些人会说,那样就要找别的老师写咯。

图片来源:网络

但是,这可要看你申请的是什么公司了! 如果你申请的只是只是一般中小企业,人力资源或是老板可能不太注重推荐信,你可以过关。但是如果你申请的是跨国企业或是大型公司,那样人力资源会想:在课业上与你最紧密合作的就是导师,但是却又偏偏不找导师写推荐信? 那你是不是有所隐瞒。尤其是如果博士生在企业找科研职位或是在大专寻找教学/科研位置更为重要!人力资源部甚至会怀疑你进行科研的能力。
 
好了,接下来可能有人会问:一班上有超过100位同学,你怎么为他们写推荐信呢?
 
几乎所有的大学讲师都有数个推荐信模板(template),应付学生要求的推荐信,主要还是更换学生资料或是某些字眼而异 - 这种做法是‘有求必应’。这种做法有数种原因。第一,该名讲师懒惰;第二,该名讲师根本不愿意写有关推荐信,因此敷衍了事。当然,人力资源部也并不完全是笨蛋,他们每天阅读无数的求职信或是推荐信,难道模板出来的推荐信他们会看不出来?
 
所以要如何拿到好的推荐信,可以借此进入大型企业 / 跨国公司呢?

图片来源:网络

不管喜欢与否,大专生必须要与自己的终年计划导师、导师(tutor)或是实习导师(internship supervisor)维持良好的工作关系。

在要求导师写推荐信时,附上自己的履历和成绩表。这有助于导师帮忙写一份和模板不一样的推荐信。

在要求导师写推荐信前安排一个见面会议,看老师是否愿意为你写一份好的推荐信。 另外,也可以询问老师是否可以先写一篇推荐信内容交给他,这样可以让他参考,写一封不同于模板,却也符合你心意的推荐信。
 
希望这篇文章能让正在寻找推荐信的学生受益。

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引用 NeonCeejay 9-4-2017 01:16 PM
我是机械工程系毕业生,diploma的,并没有任何的推介信。或许是因为这样我求职途中并不顺利,已经有三间公司拒绝了我的申请了…现在还在继续求职中…

其他评论

引用 NeonCeejay 9-4-2017 01:16 PM
我是机械工程系毕业生,diploma的,并没有任何的推介信。或许是因为这样我求职途中并不顺利,已经有三间公司拒绝了我的申请了…现在还在继续求职中…

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